«Холидей-Инвест» повысил оперативность управления с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»

Компания «Холидэй-Инвест» была создана в Барнауле в 2006 году с целью централизованного финансового, юридического и методологического управления инвестиционными проектами и рентабельными бизнесами одной группы собственников. В группу компаний входят бизнесы различных направлений: электроэнергетического, туристического, санаторно-курортного и клинингового. Для того чтобы собственники холдинга могли четко отслеживать финансовые показатели всех бизнесов, в компании было принято решение внедрить автоматизированную систему финансового управления. Изначально учет на каждом отдельном предприятии холдинга велся с использованием программных средств 1С 7.7, а планирование и обобщение финансовых результатов проводилось вручную в таблицах MS Excel. Формирование отчетов таким способом занимало много времени и было сложно отследить изменения на конкретную дату – то есть, система не позволяла оперативно управлять бизнесом. Выбирая программное обеспечение для построения системы управления финансами, менеджмент «Холидэй-Инвест» руководствовался следующими критериями: близость ПО к современным бухгалтерским программам, оперативность отражения информации, возможность построения произвольных систем учета и легкость адаптации ПО. Наиболее полно удовлетворил этим требованиям программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Внедрение программного продукта было проведено самостоятельно командой топ-менеджеров и специалистов «Холидэй-Инвест». Среди трудностей, которые были преодолены на этапе внедрения, руководство компании отмечает изменение сознания менеджеров, поскольку от их адекватного восприятия полезности и необходимости бюджетного управления зависел успех внедрения. Для устранения этого препятствия были разработаны внутренние методические материалы и проведен ряд семинаров с объяснением сути методики внедрения и преимуществ, которые получит каждый руководитель, когда будет видеть информацию в необходимом ему ключе. Директор ООО «Холидэй-Инвест» Оксана Грицай: «На сегодняшний день число лиц, использующих модули «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», достигает двух десятков человек. Это бухгалтеры, экономисты и руководители. В ближайших целях есть желание вовлечь в процесс управления и сотрудников – источник плановой и фактической управленческой информации, чтобы разгрузить административную часть компаний». После более чем полугода использования ПО «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», «Холидей-инвест» отмечает следующие преимущества продукта: — все хозяйственные операции представлены в таком количестве аналитических разрезов, в каком требуется компании; — можно оперативно отслеживать движение финансовых потоков от момента создания заявки на использование средств до их оплаты; — продукт прост в использовании, настолько эргономичен и согласован со стандартами 1С, что позволяет производить настройки даже плохо подготовленному пользователю. В планах компании расширение используемого функционала ПО «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», в первую очередь, автоматизация бизнес-процессов.