АО «АСС»: надежно и эффективно

Проведение закупочных процедур посредством электронных торговых площадок (ЭТП) не только позволяет повысить надежность заключаемых сделок и гарантирует защиту от недобросовестных поставщиков, но и экономит время и средства. Экономический эффект всех процедур, проведенных компанией АО «Агентство специального снабжения» (АО «АСС»), в 2014 году составил 18%, что в натуральном выражении составляет более 1 млрд руб. Более подробно о том, как найти оптимальное по качеству и цене, надежности и эффективности решение на рынке, корреспонденту «КС» рассказал генеральный директор АО «АСС» ЕВГЕНИЙ ХЮТТЕ.

— Евгений Викторович, расскажите, пожалуйста, о деятельности АО «АСС». Какие компании являются вашими клиентами?

— «Агентство специального снабжения» предоставляет услуги по организации и проведению конкурентных процедур на электронных торговых площадках. Наша компания является организатором конкурентных процедур предприятий энергетического комплекса c 2011 года. За это время мы провели более 14 тысяч конкурентных процедур на сумму свыше 20 млрд руб. Экономический эффект проведенных процедур составил более 3 млрд руб. Мы проводим тендеры для крупных энергетических и промышленных предприятий, таких как группа компаний АО «СИБЭКО», НПО «ЭЛСИБ» ПАО, АО «РЭС». Кроме того, мы сотрудничаем с организациями и за пределами Новосибирской области — АО «Бийскэнерго», АО «Разрез Сереульский». Наши основные клиенты — компании, закупочную деятельность которых регламентирует Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данный закон распространяется на госкомпании, субъекты естественных монополий, госкорпорации, организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности в сфере электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и др. Вся закупочная деятельность этих компаний осуществляется через механизм тендеров, при этом большая часть торгов происходит на ЭТП.

— Каким образом происходит взаимодействие между АО «АСС» и клиентом?

— Являясь организатором конкурентных процедур со стороны заказчика, мы предлагаем качественно новый процесс осуществления закупочной деятельности по Федеральному закону № 223-ФЗ через электронные торговые площадки. Для этого мы используем следующую схему взаимодействия: заказчик — АО «АСС» — ЭТП («FABRIKANT.RU», «B2B-Energo»). АО «АСС» как организатор конкурентных процедур по поручению заказчика максимально удобно и эффективно организует работу по размещению закупки и выбору поставщиков на ЭТП по открытым правилам и критериям. Мы разработали и внедрили запатентованную автоматизированную систему электронного документооборота, которая минимизирует трудозатраты заказчика и дает возможность интегрироваться с его системами. Благодаря ранжированию заявок в автоматическом режиме полностью исключается человеческий фактор при выборе поставщиков. После проведения процедуры заказчику предоставляются итоговый протокол, статистика и аналитика по проведенным закупкам. Отмечу, что при всей очевидной на первый взгляд простоте проведения тендеров через ЭТП здесь существует много особенностей и нюансов, поэтому для грамотного и эффективного процесса закупок мы предлагаем заказчику воспользоваться услугами нашей специализированной организации.

— Как часто компании проводят конкурентные процедуры в электронной форме, какова доля закупок через ЭТП?

— На примере наших клиентов могу сказать, что 30–35% от общего числа закупок заказчики проводят через ЭТП. К сожалению, при всей очевидности удобства проведения электронных торгов многие компании по-прежнему используют традиционно сложившиеся «бумажные» процедуры. Одной из причин здесь, на мой взгляд, является некий конфликт интересов собственников компаний и специалистов, занимающихся закупками. Первые напрямую заинтересованы в оптимизации закупочной деятельности компании, а вторые зачастую имеют давно отлаженные схемы со «своими» поставщиками, подрядчиками и не хотят ничего менять. Конечно, есть компании, которые не готовы работать на площадках. Это зависит от их потребностей. Проводя в год две-три достаточно большие, сложные закупки, наверное, нет смысла выходить и заниматься этим на площадке. Компаниям, которые проводят более 50 закупок в год, по нашему мнению, целесообразнее работать на электронных площадках. Это сокращает их затраты. В том числе появляется прозрачность, которую достаточно трудно отследить, используя традиционные формы проведения закупок.

— Приведите примеры, где произошло снижение стоимости проведенных вами закупок.

— Нашей основной целью является повышение эффективности закупочной деятельности заказчика за счет открытой и честной конкуренции среди участников торгов. При соблюдении всех необходимых условий одним из основных критериев выбора лучшего предложения является стоимость лота. Проводя торги для своих заказчиков, мы всегда стремимся снизить стоимость закупки по сравнению с начальной стоимостью лота за счет привлечения как можно большего количества участников. Так, в 2014 году экономический эффект по всем проведенным процедурам в АО «АСС» составил 18%, что в натуральном исчислении больше миллиарда рублей.

ПРЯМАЯ РЕЧЬ

Чумаченко Сергей Геннадьевич, директор по закупкам
и логистике АО «СИБЭКО»:

— История взаимодействия АО «СИБЭКО» и АО «АСС» ведет свое начало с 1992 года, когда было принято решение о создании обособленного подразделения ЗАО «Новосибирскэнергоснабкомплектоборудование» (ЗАО «НЭСКО») в составе ОАО «Новосибирскэнерго». Основной функцией ЗАО «НЭСКО» стало материальное обеспечение производственного процесса по выработке и передаче электрической и тепловой энергии. После нескольких этапов реорганизации в 2013 году ЗАО «НЭСКО» реорганизовано в форме присоединения к АО «АСС».

В настоящее время АО «АСС» является единственным организатором всех конкурентных процедур на ЭТП для группы компаний АО «СИБЭКО». На протяжении многих лет АО «Агентство специального снабжения» создавало свою историю и репутацию надежного партнера, ответственного за полное и качественное оказание услуг по организации закупочной деятельности. Опыт работы и высокая квалификация персонала позволяют проводить конкурентные процедуры на высоком уровне. Сотрудничество с АО «АСС» позволяет нам осуществлять свою закупочную деятельность максимально эффективно. Это касается приобретения как типового, так и специфического оборудования для энергетики, а также иных товаров, работ и услуг, которые могут быть необходимы любой организации без отраслевой принадлежности.

Так, с января 2012 года по сентябрь 2015 года для АО «СИБЭКО» через ЭТП «FABRIKANT.RU» АО «АСС» провело 2473 процедуры на сумму 6222 млн руб. Экономический эффект от всех проведенных процедур составил 22,34%, при этом среднее количество участников на процедуру составило 4,43.

Наглядно это можно показать на следующем примере. В июне этого года для нужд АО «СИБЭКО» АО «АСС» была проведена конкурентная процедура на закупку компьютеров и периферийной техники на ЭТП «FABRIKANT.RU». В комплексной программе закупок АО «СИБЭКО» начальная (максимальная) стоимость лота по данной закупке была определена в размере 6192 тыс. руб. В процедуре приняли участие 11 поставщиков. В условиях такой конкуренции стоимость закупки удалось снизить до 4589 тыс. руб. По окончании торгов был заключен договор поставки, при этом экономический эффект составил 1603 тыс. руб.

АССАкционерное общество
«Агентство специального снабжения»
630007, г. Новосибирск, ул. Советская, 5
(БЦ «Кронос»), 7-й этаж
Тел.: +7 (383) 289-27-00, 289-27-17
e-mail: info@uszo.ru
сайт: www.uszo.ru

НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ

Редакция «КС» открыта для ваших новостей. Присылайте свои сообщения в любое время на почту news@ksonline.ru или через наши группы в Facebook и ВКонтакте
Подписывайтесь на канал «Континент Сибирь» в Telegram, чтобы первыми узнавать о ключевых событиях в деловых и властных кругах региона.
Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ